구글 스프레드시트 데이터 복구, 전체 복원 대신 필요한 셀만 살리려면

구글 스프레드시트에서 실수로 지운 셀이나 잘못 덮어쓴 데이터를 되살릴 때는 손상된 범위에 맞춰 복구 방법을 골라야 한다.

파일 전체를 과거 상태로 되돌리는 ‘이 버전 복원’은 그 뒤 동료가 입력한 내용까지 영향을 줄 수 있어, 일부 데이터만 필요한 경우에는 다른 방식을 쓰는 편이 안전하다.

셀 하나의 값이나 수식이 바뀌었다면 해당 셀을 마우스 오른쪽 버튼으로 누르고 ‘수정 기록 표시’를 선택하면 된다.

팝업에서 그 셀을 수정한 작업자와 변경 시각, 직전 값 등을 확인할 수 있고, 화살표를 눌러 이전 변경 단계도 살펴볼 수 있다.

전체 시트의 변경 흐름을 확인하려면 상단 메뉴에서 파일 → 버전 기록 → 버전 기록 보기를 누른다.

Windows에서는 Ctrl + Alt + Shift + H, Mac에서는 Cmd + Option + Shift + H 단축키로 열 수 있다.

여러 셀이나 행·열 일부만 복구하려면 버전 기록에서 정상 상태였던 시점을 선택한 뒤 필요한 범위를 복사해 현재 시트에 붙여넣으면 된다.

과거 버전 전체를 적용하지 않고 필요한 값이나 수식만 가져오는 방식이다.

반대로 파일 전체가 크게 훼손됐고 그 이후의 정상 입력 내용이 없다면 ‘이 버전 복원’을 사용할 수 있다.

복원은 기존 이력을 지우는 대신 과거 상태를 현재로 가져온 새 버전을 기록한다.

삭제된 시트 탭은 해당 탭이 사라지기 전 버전의 메뉴에서 ‘사본 만들기’를 선택해 별도 문서로 연 뒤, 그 탭을 원본 스프레드시트에 복사하는 방법이 제시된다.

중요한 마감이나 수식 개편 전후에는 ‘현재 버전에 이름 지정’으로 기준점을 남겨두면 타임라인에서 핵심 버전을 찾기 쉽다.

세밀한 수정 이력은 시간이 지나며 묶일 수 있어, ‘정산 마감본’처럼 구분되는 이름을 붙여두는 방식이다.