구글 스프레드시트에서 지운 데이터, 전체 복원 없이 살리는 방법은?

구글 스프레드시트에서 수식이나 데이터가 사라졌다면 버전 기록으로 이전 상태를 찾아 필요한 부분만 되살릴 수 있다.

파일 전체를 과거 시점으로 돌리는 방법도 있지만, 협업 중이라면 다른 사람이 이후에 입력한 내용까지 덮어쓸 수 있어 복구 범위에 맞는 방법을 선택해야 한다.

전체 수정 흐름은 상단 메뉴에서 파일 → 버전 기록 → 버전 기록 보기를 눌러 확인한다.

Windows에서는 Ctrl + Alt + Shift + H, Mac에서는 Cmd + Option + Shift + H 단축키로도 열 수 있다.

오른쪽 타임라인에서 날짜와 시간을 선택하면 해당 시점의 변경 내역을 볼 수 있고, 작업자별 색상 표시는 시트에서 바뀐 영역을 구분하는 데 쓰인다.

특정 셀 하나의 값이나 수식만 확인할 때는 셀을 우클릭해 ‘수정 기록 표시’를 선택하면 작업자, 수정 시점과 이전 값을 살펴볼 수 있다.

일부 셀만 복구하려면 정상 상태였던 과거 버전에서 필요한 범위를 선택해 복사한 다음 현재 시트에 붙여넣는다.

이렇게 하면 문서 전체를 되돌리지 않고 해당 데이터나 수식만 가져올 수 있다.

반면 ‘이 버전 복원’은 선택한 과거 상태로 시트 전체를 덮어쓰는 기능이므로, 이후의 정상 입력이 남아 있다면 신중하게 사용해야 한다.

복원 전 기록이 사라지는 것은 아니며 복원된 상태가 새 버전으로 추가된다.

시트 탭 자체를 삭제했다면 탭이 남아 있던 과거 버전에서 점 세 개 메뉴를 눌러 사본을 만들 수 있다.

생성된 사본에서 해당 탭을 기존 스프레드시트로 복사하면 원본의 다른 탭을 유지하면서 복구할 수 있다.

정산 마감이나 수식 개편처럼 중요한 시점에는 현재 버전에 이름을 지정해 두면 나중에 기준 버전을 찾기 쉽다.